엑셀 수업

기타

자료실

답안 작성 요령

파일 저장 (실제 시험 or 수업때)
1. "내문서\ITQ" 또는 "라이브러리\문서\ITQ" 폴더 실행
2. "수험번호-성명"으로 파일이름 저장 (예: 760621-박지상)
파일 저장 (기출문제 풀이시)
1. E: 또는 F: 드라이브에 자기 이름 폴더를 생성
2. 생성한 자기 이름 폴더에 "수험번호-자기이름" 파일명으로 저장
  → 수험번호는 기출문제 순서를 6번 반복한 숫자입니다. (1회 : 111111, 2회 : 222222)
시트 작업 준비
1. 답안 시트 이름을 "Sheet1" → "제1작업", "Sheet2" → "제2작업", "Sheet3" → "제3작업"으로 수정
  
  ※ "제4작업" 시트는 미리 만들어두지 않습니다.
  차트 생성시 "제4작업" 시트를 만들게 됩니다.
문서 작업 준비
1. 쉬프트를 누르고 "제1작업", "제2작업", "제3작업"을 모두 선택
2. 엑셀 화면의 상단 "A"열 헤더를 마우스 오른쪽 클릭
3. 팝업창에서 "열 너비"를 클릭
4. 열 너비를 1로 입력하고 [확인] 버튼을 클릭
5. 문서 작업을 편하게 하기 위해, 문서를 전체 선택하고 "가운데 맞춤"을 실행
6. 답안 시트 "제1작업"을 클릭,
  "제1작업" 시트만 선택된 것을 확인
  
  ※ 답안 시트 "제1작업", "제2작업", "제3작업"이 모두 선택된 상태이면, 입력에 문제가 발생할 수 있습니다.

제1작업 - 표 서식, 값 계산

제1작업은 "표 서식 작성"과 합수를 사용하는 "값 계산" 작업입니다.

데이터 입력
1. 셀을 수정하려면 [F2] 펑션키를 누르세요.
2. 텍스트 내에서 줄바꿈하는 단축키는 [Alt+Enter] 입니다.
표 테두리, 윤곽선
1. 작업하려는 셀들을 선택하고 마우스 오른쪽 클릭
  팝업창에서 [셀 서식]을 클릭
2. "셀 서식" 팝업창에서 [테두리] 탭을 클릭
3. 그리려는 선 종류를 먼저 선택하고, 그릴 테두리를 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭
셀 색상
1. (방법 1) 메뉴에서 [홈] > [글꼴] > "채우기 버튼(페인트통)"에서 채울 색상을 확인
  or
  (방법 2) 작업하려는 셀들을 선택하고 마우스 오른쪽 클릭
  [셀 서식]을 클릭
2. "셀 서식" 팝업창에서 [채우기] 탭을 클릭
3. 채울 색상을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭
셀 병합
1. 합칠 셀들을 선택
2. 메뉴에서 [홈] > [맞춤] > "병합하고 가운데 맞춤" 버튼을 클릭
셀 너비 조정
1. 입력된 모든 열(보통 B~J)의 헤더를 모두 선택
2. 헤더의 오른쪽 구분선을 더블 클릭
  (아무 열의 헤더에나 더블 클릭해도 똑같이 동작함)
3. 문제지의 너비와 다른 열들은 해당 열의 헤더 오른쪽 구분선을 드래그해서 문제지의 너비와 비슷하게 맞춤
셀에 빗금(X, /, \) 채우기
1. 우선, 필요하다면 해당 셀을 먼저 병합
2. 작업하려는 셀들을 선택하고 마우스 오른쪽 클릭
  [셀 서식]을 클릭
3. "셀 서식" 팝업창에서 [테두리] 탭을 클릭
  그리려는 대각선을 모두 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭
표 제목 그림 그리기
1. 1~3행 행 높이를 적당한 크기로 조절
2. 메뉴에서 삽입 > 도형 > [지정된 모양의 도형]을 클릭하고 적당한 크기로 그리기
3. 도형을 마우스 오른쪽 버튼 클릭하고, [텍스트 편집] 버튼을 클릭 제목 텍스트 입력
4. 도형의 색상을 지정된 색으로 설정
결제란 복사하고 붙여넣기
1. 표와 겹치지 않는 구석 자리에 결제란 작성
2. 열과 행을 적당한 크기로 맞추기
3. 메뉴에서 홈 > (클립보드) > 복사[▼] 콤보 버튼을 클릭 [그림으로 복사] 버튼 클릭
4. "그림 복사" 팝업창에서 "( ) 미리 보기에 표시된 대로" (●) 체크 [확인] 버튼을 클릭
5. 지정된 위치의 셀을 클릭하고 Ctrl+V 단축키를 눌러서 붙여넣기
6. 결제란의 크기와 위치 조절하기
함수 입력
1. 함수를 입력할 셀을 클릭해서 선택
  리본 메뉴 바로 아래에 있는 [fx] 버튼(함수 삽입 버튼)을 클릭
  "함수 마법사" 팝업창 실행
2. "함수 선택" 목록에서 수행할 함수 클릭
  
  ※ "함수 선택" 목록에 수행할 함수가 없으면, "범주 선택"을 [모두]로 선택
  "함수 선택" 목록에서 수행할 함수 클릭
  
  "함수 인수" 팝업창에서 설명된 내용을 보고 함수 내용 지정
3. 함수 내용 수정하기
  
  리본 메뉴 바로 아래에 있는 텍스트 입력창(함수 내용 포함)에서 수정할 함수에 커서 놓기
  리본 메뉴 바로 아래에 있는 [fx] 버튼(함수 삽입 버튼)을 클릭
  "함수 마법사" 팝업창이 뜨면, 수정할 내용을 적용하고 [확인] 버튼 클릭
4. 함수 안에서 또 함수 추가하기
  
  "함수 마법사" 팝업창 안에서 다시 함수를 추가할 내용 선택
  리본 메뉴 바로 아래에 있는 "함수 [▼]" 콤보 버튼을 누르고, [함수 추가]를 클릭
  새로운 "함수 마법사" 팝업창이 뜨면, 추가할 함수 내용 삽입하고 [확인] 버튼 클릭
함수 내용 복사
1. 복사할 함수가 포함된 셀을 클릭
2. Ctrl+C 단축키로 셀 복사
3. 복사될 셀들을 드래그로 선택
4. Ctrl+V 단축키로 복사한 셀 붙여넣기 (함수 내용 뿐만 아니라, 셀 서식까지 복사되어 붙여넣기 된 상태임)
5. 붙여넣기 한 마지막 셀에서, [붙여넣기 옵션] 버튼 클릭
6. 팝업창 버튼 중 [fx](수식) 버튼 클릭 (기존 셀 서식은 유지되면서, 함수 내용만 복사된 것으로 변경됨)
셀 영역 선택
1. 함수, 조건문 등을 작업할 때 셀이나 셀 영역을 지정하게 됨
2. 기본적으로 선택된 셀, 셀 영역은 "상대 참조"로 설정됨
3. 상대 참조 (예: B4, B4:H12) 수식이 복사된 방향으로 주소가 변경됨 (예: B4 > 오른쪽 복사 > C4, B4 > 아래 복사 > B5)
4. 절대 참조 (예: $B$4, $B$4:$H$12) 참조 위치가 변경되지 않음 (예: $B$4 > 오른쪽 복사 > $B$4, $B$4 > 아래 복사 > $B$4)
5. 혼합 참조 (예: B$4, B$4:H$12) 절대참조 기호($)를 사용한 내용에 한해서, 참조 위치가 변경되지 않음 (예: B$4 > 오른쪽 복사 > C$4, B$4 > 아래 복사 > B$4)
6. ※ 상대 참조 - 절대 참조 - 혼합 참조 전환 단축키 : 참조 입력중에 F4
이름 정의
1. 지정된 블럭을 마우스로 드래그
2. 이름 상자에 "정의될 이름"을 입력, [Enter]키를 눌러서 완료
유효성 검사
1. 유효성 검사 대상 셀을 마우스로 클릭, 선택
2. 메뉴에서 데이터 > (데이터 도구) > "데이터 유효성 검사" 버튼을 클릭
3. "데이터 유효성" 팝업창 안에서 제한 대상을 "목록"으로 선택
  원본을 지정하는 "범위 지정 단추" 클릭
4. 지정된 영역을 마우스로 드래그 한 후, "범위 지정 단추"를 클릭해서 "데이터 유효성" 팝업창 으로 돌아옴
5. "데이터 유효성" 팝업창 에서 [확인] 버튼 클릭
셀 서식을 이용한 출력 형태 변경
1. 셀 서식 적용 대상인 셀들을 마우스로 드래그해서 선택
  [셀 서식] 버튼을 클릭
2. "셀 서식" 팝업창에서 [표시 형식] 탭 클릭
3. 범주에서 숫자나 통화, 회계를 클릭
  "1,000 자리수 구분 쉼표", "소수점", "원화 표시(통화)"" 등의 세부 설정을 진행
  
  ※ "숫자 + 문자" 서식 추가 ("9,990원", "5H" 등과 같이 숫자 뒤에 문자가 붙는 서식)
  
  "셀 서식" 팝업창의 범주에서 [사용자 지정]을 선택하고, "형식"에 아래 내용을 입력
  
  * 0"문자" 방식 (예 : 0,000"원", 0"H")
  : 0 은 유효한 자리가 아니라도 표시해줌 (예 : 00"명" → 00명, 01명, 23명, 99명, ...)
  
  * #"문자" (예 : #,###"원", #"H")
  : # 은 유효한 자리가 아니면 표시하지 않음 (예 : ##"명" → 명, 1명, 23명, 99명, ...)
&연산자 (셀 값 안에서 문자 붙이기)
1. 셀 안에서 아래와 같이 입력
  
  함수 & "문자" (예 : MAX(F5:F14) & "만원" → 50만원
  또는
  "문자" & 함수 (예 : "월 평균 " & MAX(F5:F14) → 월 평균 50
2. 함수를 사용할 때, 조건에 함수값이 들어갈 경우에도 사용하게 됨
  
  예 : =COUNTIF( F5:F14, ">" & MEDIN(F5:F14) )
조건부 서식
1. "데이터 막대 스타일을 최소값 및 최대값으로 적용" 일 경우
  
  메뉴에서 홈 > (서식) > "조건부 서식 [▼]" 콤보 버튼을 클릭
  팝업창에서 [데이터 막대] > [그라데이션 채우기] > "지정된 색상의 데이터 막대" 클릭
2. "데이터 막대 스타일" 이 아닌 경우 - 상위, 하위 항목일 경우
  
  1. 스타일이 적용될 입력 데이터 영역 전체를 마우스로 드래그해서 선택
  2. 메뉴에서 홈 > (스타일) > "조건부 서식 [▼]" 콤보 버튼을 클릭
  3. 팝업창에서 [상위/하위 규칙] > "상위 10개 항목" 또는 "하위 10개 항목" 을 클릭
  4. "상위/하위 10개 항목" 팝업창 안에서 "순위"를 지정된 숫자로 변경하고, "적용할 서식"을 지정된 내용으로 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭
3. "데이터 막대 스타일" 이 아닌 경우 - 함수를 적용해서 해당 데이터의 줄에 스타일을 적용해야 하는 경우
  
  1. 스타일이 적용될 입력 데이터 영역 전체를 마우스로 드래그해서 선택
  2. 메뉴에서 홈 > (스타일) > "조건부 서식 [▼]" 콤보 버튼을 클릭하고 [새 규칙]을 클릭
  3. "새 서식 규칙" 팝업창 안에서 "규칙 유형 선택"을 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"으로 선택
  4. "다음 수식이 참인 값의 서식 지정" 내용에 함수를 포함한 조건문을 입력
  (예 : =$H5>=AVERAGE($H$5:$H$14) )
  5. "새 서식 규칙" 팝업창 의 [확인] 버튼 클릭
  
  ※ 참고 : 조건문 입력 요령
  - 조건문 앞에 등호(=)를 붙인다.
  - 조건이 적용될 셀 주소값을 혼합 참조 주소값($H5)으로 적용한다. (그래야 해당 셀에 대해서만 조건 판정이 이뤄짐)
  - 함수 안에 범위 주소값이 들어갈 경우, 절대 참조 주소값($H$5:$H$14)으로 적용한다.

제2작업 - 목표값 찾기, 고급필터

목표값 찾기
1. AVERAGE 함수등을 이용해 주어진 내용대로 전체 평균 셀 내용을 입력
2. 메뉴에서 데이터 > (데이터 도구) > 가상 분석 > [목표값 찾기] 버튼을 클릭
  "목표값 찾기" 팝업창에서 아래와 같이 입력한다.
  
  - 수식 셀 : 최종 결과가 반영될 셀을 선택한다.
  
  - 찾는 값 : 달성되어야 할 실제 숫자 값을 입력한다.
  
  - 값을 바꿀 셀 : 값이 변해야 할 셀을 선택한다.
3. [확인] 버튼을 누르고, 목표값이 잘 반영되었는지 확인
고급필터
1. 지정된 조건 위치(보통 B13이나 B14) 셀에 조건 내용을 입력
  
  ※ 조건
  (1) 필드 제목을 무조건 옆으로 나란히 작성한다. (지점코드, 단가)
  
  (2) 조건을 모두 만족해야 하는 경우 조건을 옆으로 나란히 작성한다.(JL*, <800000)
  
  (3) 조건 중에 하나만 만족해도 되는 경우 조건을 대각선으로 작성한다.(대륙전자, >=80)
  
  (4) 같은 필드에서 모두 만족해야 하는 두 개 이상의 조건일 경우 필드 이름을 여러번 쓰고 조건을 나란히 작성한다.
  같은 필드에서 '이거나'라는 말이 나오면 위아래로 작성하면 된다.
  
  (5) 조건에 식을 사용하여 'TRUE', 'FALSE' 등이 표시될 경우 필드 제목을 비워놓거나 존재하지 않는 내용을 써야한다.
  ① 조건 필드 제목을 비워놓은 경우
  ② 조건 필드 제목에 기존의 필드 제목과 상관없는 내용을 적은 경우(8월 판매, 평균 이상)
2. 지정된 복사 위치(보통 B17이나 B18) 셀부터 오른쪽으로 출력할 데이터의 제목을 입력
3. 데이터 표 아무 셀이나 클릭
  메뉴에서 데이터 > (정렬 및 필터) > [고급] 버튼을 클릭
4. "고급 필터" 팝업창에서 "( ) 다른 장소에 복사"를 (●) 체크
  
  - 목록 범위는 데이터 표 전체로 설정
  - 조건 범위는 입력한 조건 셀을 모두 선택
  - 복사 위치는 출력할 데이터의 제목 셀들을 모두 선택
5. [확인] 버튼을 누르고, 고급 필터 결과가 바르게 나왔는지 확인
표 서식
1. 고급필터의 결과 셀을 전체 선택하고, 마우스 오른쪽 클릭
  [셀 서식] 버튼을 클릭
2. "셀 서식" 팝업창에서 [채우기] 탭 클릭
  배경색을 [색 없음]으로 선택하고 [확인] 버튼 클릭
3. 고급필터의 결과 셀이 전체 선택된 상태에서
  메뉴에서 홈 > (스타일) > [표 서식] 버튼을 누르고, 표 스타일 목록에서 지정된 서식을 클릭
  "표 서식" 팝업창에서 [확인] 버튼을 클릭

제3작업 - 부분합, 피벗 테이블

부분합 - 데이터 정렬
1. 데이터 표 전체를 선택 (제목 줄도 포함)
2. 메뉴에서 데이터 > (정렬 및 필터) > [정렬] 버튼을 클릭
  "정렬" 팝업창에서 부분합 결과가 들어가는 가로 열을 "정렬 기준"으로 선택
3. 오름차순, 내림차순이 가능한 표이면, [오름차순]이나 [내림차순]을 선택
4. 오름차순, 내림차순이 불가능하거나 애매한 표이면 아래와 같이 진행
  
  ① "정렬" 팝업창에서 정렬 콤보버튼[v]을 클릭하고, [사용자 지정 목록] 버튼을 클릭
  
  ② "사용자 지정 목록" 팝업창에서 목록 항목에 정렬할 순서대로 ","를 사용해서 입력
  (예: "콩다방,별다방,누구나")
  
  ③ "사용자 지정 목록" 팝업창의 [추가] 버튼을 클릭
  ④ "사용자 지정 목록" 팝업창의 "사용자 지정 목록" 목록에서 위에서 입력한 항목 클릭
  ⑤ "사용자 지정 목록" 팝업창의 [확인] 버튼을 클릭
5. "정렬" 팝업창의 [확인] 버튼을 클릭
  화면과 동일하게 데이터들이 정렬되었는지 확인
부분합 - 아랫쪽 작업 내용 우선 작업
1. 데이터 표 전체를 선택 (제목 줄도 포함)
2. 메뉴에서 데이터 > (윤곽선) > [부분합] 버튼을 클릭
3. "부분합" 팝업창에서 "그룹화할 항목"에 부분합 결과가 들어가는 가로 열을 선택
4. 부분합 작업 내용들 중 아랫쪽 내용 우선 진행
  
  부분합 작업 내용들 중, 아랫쪽 작업에서 "사용할 함수"를 선택 (보통 개수, 평균, 최대값 중 하나)
  부분합 작업 내용들 중, 아랫쪽 작업에서 "부분합 계산 항목"을 찾아 선택 (부분합 결과 숫자가 적힌 가로 열을 선택)
5. "부분합" 팝업창에서 "[v] 새로운 값으로 대치" 체크 박스가 선택된 상태로 둠
  "부분합" 팝업창에서 "[v] 데이터 아래에 요약 표시" 체크 박스가 선택된 상태로 둠
  "부분합" 팝업창에서 [확인] 버튼을 클릭
  아래 작업 내용이 정상적으로 추가된 것을 확인
부분합 - 윗쪽 작업 작업 다음으로 진행
1. 부분합 작업 내용들 중 윗쪽 작업 내용을 다음으로 진행
  
  부분합 작업 내용들 중, 윗쪽 작업에서 "사용할 함수"를 선택 (보통 개수, 평균, 최대값 중 하나)
  부분합 작업 내용들 중, 윗쪽 작업에서 "부분합 계산 항목"을 찾아 선택 (부분합 결과 숫자가 적힌 가로 열을 선택)
2. "부분합" 팝업창에서 "[ ] 새로운 값으로 대치" 체크 박스를 [ ] 선택되지 않은 상태로 바꿈
  "부분합" 팝업창에서 "[v] 데이터 아래에 요약 표시" 체크 박스가 선택된 상태로 둠 (회색으로 변함)
  "부분합" 팝업창에서 [확인] 버튼을 클릭
  아래 작업 내용이 정상적으로 추가된 것을 확인
부분합 - 윤곽 지우기
1. 메뉴에서 데이터 > (윤곽선) > 그룹 해제 [▼] 콤보 버튼을 클릭
  [윤곽 지우기] 버튼을 클릭
2. 부분합 결과가 시험지의 출력 형태와 동일한지 확인하고 맞춤
피벗 테이블 - 삽입
1. "제1작업" 시트의 표에서 데이터에 해당하는 셀들만 선택
2. 메뉴에서 삽입 > (표) > [피벗 테이블] 버튼을 클릭
3. "피벗 테이블 만들기" 팝업창에서 "( ) 기존 워크시트"를 (●) 체크
  "기존 워크시트" 위치 항목의 [셀 선택] 버튼을 클릭하고, "제3작업" 페이지의 B2 셀을 선택
  "피벗 테이블 만들기" 팝업창에서 [확인] 버튼을 클릭
  → "제3작업" 페이지의 B2에 "피벗 테이블1" 내용이 추가되고, 엑셀 오른쪽에 피벗 테이블 입력창이 실행됨
4. 엑셀 오른쪽에 있는 피벗 테이블 입력창에서 아래 작업 수행
5. "보고서에 추가할 필드 선택"에서 시험지 "출력 형태"의 세로축에 해당하는 내용을 선택
  선택한 항목을 "행 레이블"로 드래그해서 넣기
  B2 셀에 있는 피벗 테이블의 내용이 제대로 변경되었는지 확인
6. "보고서에 추가할 필드 선택"에서 시험지 "출력 형태"의 가로축에 해당하는 내용을 선택
  선택한 항목을 "열 레이블"로 드래그해서 넣기
  B2 셀에 있는 피벗 테이블의 내용이 제대로 변경되었는지 확인
7. "보고서에 추가할 필드 선택"에서 개수, 평균, 최대값 등을 작업할 항목에 해당하는 (여러개) 내용들을 선택
  선택한 항목들을 "∑ 값"으로 드래그해서 넣기
  "∑ 값"에서 선택한 항목들을 적절한 순서대로 위아래로 배치
8. "∑ 값"에 배치한 항목들에 대해 개수, 평균, 최대값 등을 지정된 내용으로 설정하기
  배치한 항목의 오른쪽 [▼] 콤보 버튼을 클릭
  팝업창에서 [값 필드 설정] 버튼을 클릭
  "값 필드 설정" 팝업창에서 개수, 평균, 최대값 등을 지정된 내용으로 선택하고 [확인] 버튼 클릭
  B2 셀에 있는 피벗 테이블의 내용이 제대로 변경되었는지 확인
피벗 테이블 - 그룹화
1. 그룹화할 셀(보통 세로축에 해당하는 내용)을 마우스 오른쪽 클릭
  팝업창에서 [그룹] 버튼 클릭
2. "그룹화" 팝업창에서 지정된 항목으로 선택 (보통 날짜의 "연", "월"을 선택)
  "그룹화" 팝업창의 [확인] 버튼 클릭
피벗 테이블 - 레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤
1. 피벗 테이블 아무 셀이나 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
  팝업창에서 [피벗 테이블 옵션] 버튼을 클릭
2. "피벗 테이블 옵션" 팝업창에서 "[ ] 레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤" 체크 박스를 [v] 체그함
피벗 테이블 - 항목 좌우 정렬
1. "출력 형태"에서 가장 왼쪽에 오는 내용의 셀들을 모두 선택
  선택된 셀의 모서리 부분을 클릭한 후, "출력 형태"와 동일한 위치로 드래그
2. 나머지 셀들도 동일하게 선택, 드래그해서 위치 변경
피벗 테이블 - 빈 셀 "**" 표시 (혹은 "***")
1. 피벗 테이블 아무 셀이나 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
  팝업창에서 [피벗 테이블 옵션] 버튼을 클릭
2. "피벗 테이블 옵션" 팝업창에서 서식의 "빈 셀 표시" 내용을 지정된 텍스트대로 입력 (보통 **, ***)
피벗 테이블 - 행, 열의 총합계 지우기
1. 피벗 테이블 아무 셀이나 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
  팝업창에서 [피벗 테이블 옵션] 버튼을 클릭
2. "피벗 테이블 옵션" 팝업창에서 [요약 및 필터] 탭을 클릭
3. 총합계 항목에서 지우라고 하는 행 또는 열의 "[v] 행(열) 총합계 표시" 체크 박스에 대해 [ ] 체크 해제함
  "피벗 테이블 옵션" 팝업창에서 [확인] 버튼을 클릭
피벗 테이블 - 출력형태에 맞게 편집
1. 숫자 쉼표, 숫자 소수점 자리수, *** 텍스트의 가운데 정렬 등의 스타일을 출력 형태와 동일하게 설정

제4작업 - 차트

제4작업은 "차트" 작업입니다. 파워포인트, 아래한글 수업때 배운 내용에서 이어지므로 어렵지 않습니다.

차트 데이터 선택
1. "제1작업"시트를 클릭
2. (방법 1) 문제지의 차트에 나온 셀들만 선택
  ※ 가로, 세로 방향과 데이터 선택 순서를 지키는 것이 중요!
  
  Ctrl키를 누른 채로 데이터를 선택
  우선 가로로 첫 번째 데이터(첫 번째 열)에서 해당하는 데이터만 선택
  다음으로 가로로 두 번째 데이터(두 번째 열)에서 해당하는 데이터만 선택
  반복해서 가로 기준으로 모든 열의 데이터들을 선택
  건너뛸 행은 넘김
  다시 가로로 첫 번째 데이터(첫 번째 열)에서 해당하는 데이터만 선택
  다음으로 가로로 두 번째 데이터(두 번째 열)에서 해당하는 데이터만 선택
  반복해서 가로 기준으로 모든 열의 데이터들을 선택
  건너뛸 행은 넘김
  반복해서 모든 행의 데이터를 선택
  메뉴에서 [삽입] > 차트 > "세로 막대형" 버튼을 클릭 (보통 <묶은 세로 막대형>으로 작업하라고 나옵니다)
  제1작업 시트에 차트가 삽입된 것을 확인
  
  or
  
  (방법 2) 문제지의 가로축 항목들과 범례 항목들을 보며 해당 셀들을 모두 선택 (4행의 제목줄도 모두 선택)
  
  메뉴에서 [삽입] > 차트 > "세로 막대형" 버튼을 클릭 (보통 <묶은 세로 막대형>으로 작업하라고 나옵니다)
  제1작업 시트에 차트가 삽입된 것을 확인
  차트 위에서 마우스 오른쪽 클릭
  [데이터 선택] 버튼을 클릭
  (중요!) 팝업창 오른쪽의 "가로(항목) 축 레이블 > [편집] 버튼을 클릭
  차트의 가로 축 내용에 포함된 데이터만 다시 선택
  (잘 선택되었으면 아무것도 하지 말고 넘어가세요)
  (중요!) 팝업창 왼쪽의 "범례 항목(계열)" 데이터 정리 작업을 진행
  문제지의 차트에 필요 없는 항목이 있으면 선택한 후 [제거] 버튼을 누르세요.
  문제지의 차트 범례 순서에 맞도록 "범례 항목(계열)" 순서 버튼(▲, ▼)을 눌러 조절하세요.
  (중요!) [행/열 전환] 버튼을 클릭
  문제지의 차트의 가로 축 내용에 없는 항목들은 [제거] 버튼을 눌러 뺍니다.
  (중요!) [행/열 전환] 버튼을 클릭
  문제지의 차트 모양과 같은지 확인
차트 위치 이동
1. 차트 위에서 마우스 오른쪽 클릭
  [차트 이동] 버튼을 클릭
2. [새 시트]를 클릭하고, "제4작업"을 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭
3. "제4작업" 시트가 만들어지고 차트가 생성됨
4. "제4작업" 시트를 "제3작업" 오른쪽으로 옮김
차트 디자인
1. 메뉴에서 [차트 도구] > [디자인] > [차트 레이아웃] 에서 "레이아웃 #"을 클릭
2. 메뉴에서 [차트 도구] > [디자인] > [차트 스타일] 에서 "스타일 #"을 클릭
영역 서식
1. 차트를 클릭
  메뉴에서 [홈] > [글꼴]에서 지정된 글꼴과 글꼴 스타일로 설정
2. 차트 위에서 마우스 오른쪽 클릭
  [차트 영역 서식] 바튼을 클릭
  [채우기] 탭에서 지정된 색 혹은 질감으로 선택
3. 차트의 그래프 영역 위에서 마우스 오른쪽 클릭
  [그림 영역 서식] 바튼을 클릭
  [채우기] 탭에서 지정된 색 혹은 질감으로 선택
제목 서식
1. 차트의 제목을 클릭
  메뉴에서 [홈] > [글꼴]에서 지정된 글꼴과 글꼴 스타일로 설정
2. 차트의 제목 영역 위에서 마우스 오른쪽 클릭
  [그림 영역 서식] 바튼을 클릭
3. [채우기] 탭에서 지정된 색 혹은 질감으로 선택
4. [테두리 색] 탭에서 지정된 선으로 설정 (가끔 선 없음이 나올때도 있으니 주의하세요)
5. 테두리가 파선, 점선일 경우 [테두리 스타일] 탭에서 지정된 대시 종류로 설정하세요.
기타 서식 - 차트 종류 변경
1. 변경하라는 데이터 항목을 선택하고, 마우스 오른쪽 클릭
  [계열 차트 종류 변경] 버튼을 클릭
2. 지정된 차트 종류로 선택 (보통 "표식이 있는 꺾은선형"으로 작업)
기타 서식 - 보조축 지정
1. 변경하라는 데이터 항목을 선택하고, 마우스 오른쪽 클릭 (보통 차트 종류 변경한 데이터를 다시 작업합니다)
  [데이터 계열 서식] 버튼을 클릭
2. [계열 옵션] 탭에서 "데이터 계열 지정"을 "보조 축"으로 선택
  선택한 데이터의 세로축이 차트 오른쪽에 나타나는 것을 확인
기타 서식 - 데이터 레이블 추가
1. 지정된 데이터를 한 번 클릭하고, 천천히 조금 있다가 또 한 번 클릭
  데이터가 하나만 선택된 것을 확인
2. 마우스 오른쪽 클릭
  [데이터 레이블 추가] 버튼을 클릭
  데이터 레이블이 추가된 것을 확인
기타 서식 - 데이터 레이블 위치 조정
1. 데이터 레이블을 선택하고, 마우스 오른쪽 클릭
  [데이터 레이블 서식] 버튼을 클릭
2. [레이블 옵션] 탭에서 "레이블 위치"를 지정된 위치로 선택
기타 서식 - 눈금선
1. 차트의 눈금선을 선택하고, 마우스 오른쪽 클릭
  [눈금선 서식] 버튼을 클릭
2. [선 색] 탭에서 실선, 선 색깔을 지정 (가끔 "선 없음"이 나올 때도 있습니다)
  [선 스타일] 탭에서 파선, 점선등의 스타일을 지정
기타 서식 - 축
1. 까다로운 내용이 있으므로 일단은 생략
볌례 서식
1. 차트를 선택하고, 마우스 오른쪽 클릭
  [데이터 선택] 버튼을 눌러서, [데이터 원본 선택] 팝업창을 실행
2. 현재 차트에서 두 줄로 출력되고 있는 항목을 클릭해서 선택
3. [편집] 버튼을 클릭
4. "계열 편집" 팝업창에서 "계열 이름" 입력창에 직접 계열 이름을 한 줄로 입력하고 [확인] 버튼을 클릭
5. "데이터 원본 선택" 팝업창을 닫음
  범례 내용이 문제지와 동일하게 잘 수정되었는지 확인
도형 추가
1. 지정된 도형을 삽입하고 텍스트를 입력
2. 도형 색상과 선 스타일을 지정 (색상 50% 투명하게 설정이 나올 때도 있습니다)
3. 텍스트의 글꼴과 크기, 스타일을 지정
4. 적당한 크기와 위치로 맞춤